Bedarfsanalyse

Im Gespräch wird zuerst die aktuelle Situation erfasst: Möbelkonzept, IT, Abläufe, Archivierung. Im darauf aufbauenden Dialog werden dann die zukünftigen Zielsetzungen beschrieben: z.B. Funktionen, Ergonomie, Flexibilität, Kommunikation oder Corporate Identity. Ein klar formuliertes Anforderungsprofil eröffnet das Potenzial für wirkliche Einrichtungseffizienz.

Beispielhafter Fragenkatalog zur Entwicklung eines Anforderungsprofils:

• Wie gestalten sich zukünftig die Arbeitsprozesse im Unternehmen?
• Welche Anforderungen an zukünftige Büroraum-Strukturen lassen sich daraus ableiten?
• Welche Büroraumkonzepte müssen sich im Gebäude darstellen lassen?
• Wie sieht das Hauptnutzungskonzept der Büroflächen zukünftig überwiegend aus?
• Wie wichtig sind kommunikative Bürokonzepte und Büroraum-Strukturen?
• Welche Anforderungen gibt es an die Veränderbarkeit der Büroflächen?
• Wie häufig werden Veränderungen vorkommen?

 Trends bei der Büroarbeit

• Moderne Kommunikationstechnik ermöglicht von überall den Zugang zu Informationen.
• Die Zahl variabel nutzbarer Arbeitsplätze steigt zunehmend, d.h. nicht für jeden Mitarbeiter muss unbedingt ein persönlich zugewiesener Arbeitsplatz bereit gestellt werden.
• Die Arbeitsprozesse sind zunehmend team- und projektorientiert, mit wechselnden Teamgrößen.