Informationsmanagement 

Information ist ein wesentlicher Rohstoff in den Büros mit Zukunft. Die Digitalisierung macht die Verarbeitung von Information nicht nur günstiger, sondern auch besser: alle Geschäftsprozesse lassen sich schneller, preiswerter und zuverlässiger abwickeln. Unternehmen brauchen heute ein funktionierendes digitales Nervennetz, das einen ungehemmten Informationsfluss innerhalb des Unternehmens sicher stellt. Die Voraussetzungen sind da: Speicherplatz ist günstig, gute Software ist preiswert. Jetzt gilt es für den Mittelstand, Vorteile aus der digitalen Revolution zu ziehen. Wir unterstützen Sie bei diesem Prozess als Berater, als Lieferant und Servicepartner .

Schritte auf diesem Weg sind: 

• Ein durchgehendes IT-Netzwerk im Unternehmen 
• Konsequente Digitalisierung aller wichtigen Geschäftsprozesse 
• Identifikation und Implementierung geeigneter Lösungen, z. B.: 
  konsequente digitale interne Kommunikation - digital Communication 
• Beschaffungsprozesse geeigneter Artikel (z. B. Bürobedarf, Verpackung etc) mittels Internet statt papiergebunden - E-Procurement 
• Digitale Lösungen fürs Drucken & Kopieren - Paperoutput Management 
• Elektronisches Ablegen und Finden von Dokumenten - Dokumentenmanagement/DMS360 
• Digitale Vertriebsunterstützung mit einem CRM, das viel mehr kann als Adressen verwalten - Verisys

Die Office-Kommunikation produziert jedes Jahr mehr Papier - die Informationsflut wächst! Die für die Informationsverwaltung notwendige Geräteausstattung gehört heute zur zentralen Infrastruktur. Und die Kosten steigen beständig, wenn ohne Konzept und Steuerung gedruckt, gefaxt und kopiert wird. Dabei lässt sich Geld und Arbeitszeit sparen.

office360 hilft Ihnen dabei ganz konkret.

Zunächst schaffen wir mit Ihnen durch eine Bestandsanalyse Transparenz: wo wird heute in Ihrem Unternehmen was, wie viel und zu welchen Kosten bedruckt. Dann entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam die Prozess- und Anforderungsanalyse mit dem Ziel, die richtigen Dokumente für die richtigen Personen in der richtigen Darstellung am richtigen Ort wirtschaftlich verfügbar zu machen. Das Ergebnis ist ein optimiertes Konzept für die Dokumentenproduktion. Dabei geht es neben dem zentralen Ansatz, Kosten zu reduzieren, um eine optimale technische Nutzung neuer und vorhandener Gerätetechnologien: Benutzerfreundlichkeit, eine gezielte Prozessoptimierung und Auslastung der Geräte sind die zentralen Stichworte.

Wenn Sie wollen, müssen Sie sich um nichts mehr kümmern und erhalten für weniger Geld bessere Leistungen.