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18. Oktober 2017
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Digitalisierung_Rechnungsworkflow

6.07.2017

Die digitale Verarbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen kann so einfach sein!

Eingangsrechnungen fallen in jedem Unternehmen an. Damit Sie so wenig Aufwand wie möglich haben, ist der Einsatz eines DMS sehr zu empfehlen. Damit wird der Prozess von der Digitalisierung bis zur Buchung abgebildet.

Erfassung und Auslesen von Rechnungen

Gleichgültig, auf welchem Weg Eingangsrechnungen Ihr Unternehmen erreichen, per E-Mail oder per Post, werden sie digital erfasst und automatisch mit Stempeln versehen. Anschließend werden die Rechnungen automatisch ausgelesen, klassifiziert und automatisch archiviert. 

Keine Fristen mehr verpassen

Dank der intelligenten Prozesssteuerung wird jeder Rechnungsvorgang einer Gruppe von Mitarbeitern oder einer einzelnen Person zugewiesen. Für jeden Lieferanten können bestimmte Fristen hinterlegt werden, die eine schnelle und fristgerechte Bearbeitung und Zahlung gewährleisten. Ihr Skonto lassen Sie sich so nie mehr entgehen! 
Dank der Vertreterregelung, wird keine Rechnung mehr übersehen. Sollte ein Mitarbeiter geplant oder spontan abwesend sein, wird der Vorgang automatisch einem Vertreter zugewiesen. 
Des Weiteren behält der Vorgesetzte immer den Überblick über alle laufenden Prozesse.

Bei Bedarf vollautomatisch

Das Starke-DMS® unseres Partners Starke+Reichert bietet dank zahlreicher Schnittstellen die Möglichkeit, den Rechnungsvorgang automatisch zu bearbeiten. So ist eine Übergabe der Belege und die Verbuchung in der Buchhaltungssoftware problemlos möglich.