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25. Mai 2018
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Haben Sie eine der Fragen zur E-Mail-Archivierung mit "NEIN" beantwortet?

Dann schnell weiterlesen...

Die gesetzliche Anforderung:

E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg

vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar

archiviert werden (§257 HGB, §147 AO).

Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reicht dafür nicht aus!

Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD).

Unsere Lösung für Sie:

Mit unserer ITD360-UMA-Komplettlösung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und archiviert.

Das steigert Ihren Arbeitskomfort erheblich: Denn mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie z.B. die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Es kann sogar nach Begriffen in Anhängen von archivierten Nachrichten dank vollständiger Texterkennung gesucht werden.

Unsere Lösung ist gesetzeskonform nach GoBD, HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
  • Outlook-Integration
  • Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
  • Umfassende Indizierung aller Elemente (OCR)
  • Web-basierter Zugriff
  • Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
  • Schutz vor Datenverlust
  • (Massen-)Import aus dem Mail-Server oder Outlook
  • Qualifizierte Zeitstempel von deutschem Trust-Center
  • Entlastung des Mail-Servers
  • Export- und Backupfunktionen

Unser Angebot: ITD360 E-Mail-Archivierung

 

ITD360 UMA Komplettlösung für bis zu 25 Postfächer*

inkl. Hardware, Software, Einrichtung, Datensicherung, Service- und Garantiepaket

€ 75,00 monatlich inkl. 10 Postfächer
jedes weitere Postfach € 2,00

 

ITD360 UMA Komplettlösung für bis zu 50 Postfächer*

inkl. Hardware, Software, Einrichtung, Datensicherung, Service- und Garantiepaket

€ 115,00 monatlich inkl. 25 Postfächer
jedes weitere Postfach € 2,00


* Die Mindestlaufzeit für das Paket beträgt 36 Monate. Die monatliche Pauschale wird vorschüssig quartalsweise fällig zzgl. MwSt.

Whitepaper zum Thema "E-Mail-Archivierung"

Wir haben ein umfangreiches Whitepaper mit allem Wissenswerten und rechtlichen Grundlagen zum Thema "E-Mail-Archivierung" für Sie vorbereitet.

Gerne senden wir Ihnen das kostenlos digital zu. Bitte klicken Sie bei Interesse hier.

Ihr Ansprechpartner für E-Mail-Archivierung

Ihr Ansprechpartner für IT-Beratung - Sebastian Hoffmann

 

Sebastian Hoffmann

0511 353981-282